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[外贸] 香港公司公证认证

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香港公司公证,又称香港公司律师见证,一般用于香港企业在大陆设址代表处、国内投资公司或者法律诉讼时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产使用等。
什么是公证全套、公证半套
办理中国使用的香港公司的公证一般分为:公证全套公司文件或者是半套公证。
【全套资料】是指:公司注册证书(CI),商业登记证(BRC),法团成立表格(NNC1),公司章程(根据各地要求的文件会不同,请注意核实需要公证的文件都是哪些)
【半套公证】是指:公司注册证书(CI)J+商业登记证(BRC)
办理香港公司公证所需资料
1)办理全套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证、NC1AR1、章程)。
2)办理半套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证)
3)其他文件(董事会决议、银行资信证明、授权委托书等)
注:(办理公证注册证书、商业登记证、NC1或者AR1提供扫描复印件即可;章程不用扫描,公司调档)办理公证客户需要注明公证的用途及使用机构。
公证办理时间:公证时间一般5个工作日
香港公司公证的范围
1 注册证书
2 商业登记证
3 公司章程
4 成立公司全套文件(表格D1D3R1NC1A
5 改股、增资、改名档(如未有涉及到相关事项的,可不必理会)
6 公司大事记录册
7 公司商业或经济贸易投资合同、单据,物业证明等与公司有关的资料
8 提供公证目的
香港公司公证流程香港公司公证之前,先明确三个问题。
1)需要确认办理公证的文件具体是哪些?
2)确认需要办理的公证的用途是什么?
3)确认公证需要在什么省市
香港公司公证的流程(主要分三种情况):
1.香港公司文书在大陆使用(最常见的):如香港公司文书在大陆使用,需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书,然后转递中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2.香港公司的文书在海牙成员国使用:如香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用,需要办理的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等法院加签。
3.香港公司的文书在非海牙成员成员国使用(中国大陆除外):
a.如果香港公司的文书使用国为非海牙公约成员国,需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,最后还要做该国驻香港领事馆认证,之后文书方可在该国使用。
b. 如果文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆,则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大使馆认证。
公证办理后得到的文件
公证后的文件是一正一副(标准制作),可加正本或加副本,多少份都可以, 但不可同時加正本又加副本(多加正本或者副本有额外的费用)
香港公司公证费用
1、公证的文件不同,费用也会相对的不同。
2、需要和有关政府部门确认清楚需要办理的文件公证具体是哪些,这样不会导致少公证或者是未公证带来的损失。
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